[실무를 위한] 엑셀 날짜 서식 설정하기 (사용자서식 사용)

"땡땡씨, 10월 1일이 수요일이야?"

갑자기 훅 들어온 과장님의 질문에 달력을 확인하는 땡땡씨. 

"아니요. 월요일인데요?"

"이 계획서, 다시 확인해줘요."

도대체 그냥 넘어가는 날이 없구만, 또 무슨 실수를 한건지... 계획서를 들여다봅니다. 

[10월 1일 (수요일)] 

오마이갓, 이게 왜 이렇게 됐지? 계획서를 다 작성하고 나서 분명 과장님이 공장에서 알아보기 좋게 요일도 넣으라고 해서 손수 한자, 한자 적어 넣고 확인까지 했는데... 당황스러워서 얼굴이 빨개집니다. 

엑셀 작업을 하다가 날짜를 넣을 때, 수기로 입력하다가 틀리는 경우 있으셨나요? 셀서식을 이용하면 간단하게 해결되는 일이랍니다. 시간도 줄이고 실수도 줄이는 팁, 살펴볼까요? 

Step 1. 수정이 필요한 항목들을 선택하고 셀서식을 엽니다.

방법 1) 마우스 오른쪽 클릭 -> 셀서식 클릭 

방법 2) Ctrl + 1 

Step 2. 우선 [범주 : 날짜]를 선택하고 그 안에서 내가 필요한 형식 선택지가 있는지 살펴봅니다. 있으면 바로 클릭해서 사용하면 됩니다. 

Step 3. 없다면, 내가 원하는 대로 서식을 지정하기 위해 [범주 : 사용자 지정]을 선택합니다. 현재 셀의 서식이 선택되어 있습니다. 

Step 4. 형식 칸에 내가 원하는 서식을 직접 입력합니다. 날짜를 표기하는 기본적인 키는 아래 박스와 같으며, 이를 적절하게 조합할 수 있습니다. 기호, 한글/영문 문자, 슬래시(/), 바(-) 등등 사용 가능합니다.

[년도는 y]

- yyyy : 2018 (년) 

- yy : 18 (년) 

[월은 m]

- m : 4 (월), 10 (월) ...

- mm : 04 (월), 10 (월) ...

- mmm (영문 달의 축약형) : Apr, Oct

- mmmm (영문 달): April, October

[일과 영문 요일은 d]

- d : 1 (일), 11(일) ...

- dd : 01 (일), 11(일) ...

- ddd (영문 요일의 축약형) : Mon, Tue, Wed....

- dddd (영문 요일) : Monday, Tuesday, Wednesday ... 

[한글 요일은 a]

- aaa (한글 요일의 축약형) : 월, 화, 수 ...

- aaaa (한글 요일) : 월요일, 화요일, 수요일 ... 

[그 외 문자, 기호 등 텍스트를 추가해서 쓸 때]

- 텍스트 앞 뒤로 큰 따옴표 ("")를 붙여서 추가

몇 가지 예시를 보여드릴게요. 형식 칸에 원하는 서식을 쓰면 실시간으로 [보기]칸에서 확인이 가능합니다. 

보기가 빈칸으로 나오거나 원하는 형식으로 표시가 안되면, 뭔가 잘못 입력한 것이니 다시 살펴봐야 합니다. 

기본 날짜 서식에도 있는 서식이긴한데, 직접 텍스트를 연, 월, 일 사이에 넣을 수 있습니다. 이 때 큰 따옴표로 텍스트를 묶어줍니다. 

원한다면 "☆", "♡" 등의 기호도 넣을 수 있습니다. 

영문 날짜의 축약형도 넣을 수 있구요, 

풀네임으로 쓸 수도 있습니다.

한글 요일도 한글자씩 넣을 수 있고,

세글자 모두 넣을 수도 있습니다.

뉴욕 타임즈에 보면 날짜를 이런 식으로 쓰더라구요. 가끔 우리 나라식 날짜 표기(년도-월-일)로 쓴 것을 미국식(월-일-년도 or 일-월-년도) 등으로 고칠 때가 있는데, 이 때도 한번에 가능합니다. 

문서의 업데이트 표시 등 때마다 쓰기 귀찮은 문자도 묶어버릴 수 있습니다. 이 경우 셀에는 2018-08-14 라고 입력되어 있고, 서식에 의해서 Updated : 가 표시되는 것으로 일일이 Updated : 를 쓸 필요가 없습니다. 

예) 내가 입력한 값 : 2018-10-15

서식에 의해서 문서에 보이는 값 : Updated : Oct-15

알면 더 편리해지는 엑셀, 간단하게 더 스마트하게 일할 수 있습니다. 

+) 문서를 열 때마다 오늘 날짜가 업데이트 되게 하고 싶다면?

=today() 

라고 셀에 직접 입력하면 된답니다. 클레임 리포트 양식 등 작성시 바로 날짜가 업데이트 되게 할 때 사용하기도 하니 참고하시기 바랍니다!