[실무를 위한] 엑셀 숨기기 취소가 되지 않을 때

거래처에서 보낸 보고서를 보고 싶은데 숨긴 칸이 안 열리는 경험, 다들 있으신가요? 

엑셀이 내 마음대로 되지 않을 때, 그 답답함이란!!

저도 신입사원 때 한칸씩 다 클릭해서 몇 십줄을 열어보는 등 노가다를 한 적이 있는데요, 오늘은 엑셀 [숨기기] 한 부분이 [숨기기 취소]가 되지 않을 때 해결법을 알아보겠습니다. 

우선 이렇게 거래처에서 발송한 보고서를 준비해보았습니다.

120~128번 사이의 정보가 숨김 처리가 되어 있는데, 제가 확인해야 할 아이템이 그 사이에 있는 것 같습니다. 

1. 일반적인 경우

이 경우 필요한 정보가 있는 칸의 열머리번호(제일 왼쪽의 회색 영역에 있는 숫자들) 중 숨기기 취소하고 싶은 번호를 선택합니다.

우리가 알고 싶은 것은 4-14의 사이이므로, 4 위에 커서(화살표)를 올린 후 마우스 왼쪽 클릭한 채로 14까지 당긴 후 버튼에서 손가락을 떼면 두 영역이 선택됩니다. 이를 드래그-앤-드롭(Drag and Drop 끌어당겼다가 놓는다)라고 합니다.

원하는 영역을 선택한 채로 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 나온 메뉴에서 - [숨기기 취소]를 선택 후 클릭합니다.

보통은 이 방법으로 숨겨진 영역이 [숨기기 취소]되어 화면에 표시되는데, 이렇게 했는데도 감춰진 그대로라면 우선 항목 칸을 확인해서 필터가 걸려있지 않은지 확인합니다. 

다시 첫번째 사진을 볼까요? 2행의 파란색으로 표시된 부분을 보시면 우측 하단에 회색 박스가 각 칸마다 있는 게 보이시나요? 

이 경우에는 필터가 걸려있는 것이고, 회색 박스가 없다면 필터가 없는 것입니다.

2. 필터가 걸려있는 경우

'Item' 항목칸의 오른쪽 하단 회색 박스를 눌러서 필터 조건을 해제하거나, 아예 필터를 없애버려야 숨기기 취소가 가능합니다.

여기에서는 손쉽게 필터를 전체 해제해보겠습니다.

필터는 최상단 엑셀 메뉴에서 - [데이터] - [필터]를 클릭해서 해제해주거나, 

단축키인 Ctrl+Shift+L을 해주면 됩니다. 

(이 때 커서는 엑셀 시트내 아무 곳에나 있어도 됨)

짠, 이렇게 숨겨진 영역이 표시됩니다.

3. 필터가 걸려있지 않은데, 숨기기 취소가 안되는 경우 

상기 그림처럼 필터가 걸려있지 않은데도(필터가 걸리면 각 항목칸에 회색 박스가 생깁니다. 2번의 그림과 비교해보세요.) 

숨기기 취소가 되지 않는다면, 아래 두가지를 시도해보세요. 

1) 틀 고정 취소 

틀 고정이 되어 있을 경우 숨기기 취소가 안될 수 있습니다. 

메뉴 - [보기] - [틀고정] - [틀 고정 취소]

를 해서 취소한 후 숨기기 취소를 다시 시도해보세요. 

2) 행 높이가 0인 경우 

행의 높이 자체가 0으로 설정되어 있으면, 숨기기 취소가 되어도 내용이 보이지 않습니다. 

이 경우 보고 싶은 항목을 선택(첫번째와 마찬가지로 4~14를 선택한다면, 4에 커서를 올린 후 마우스 왼쪽 클릭한 상태로 14까지 끌어내려(드래그) 선택)한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴를 불러냅니다.

[행높이] - [임의의 숫자 넣기] - [확인]

그러면 마찬가지로 아래와 같이 숨겨진 화면이 취소되어 보이게 됩니다. 

이제 노가다는 그만~ 

엑셀 숨기기 취소가 안되어도 당황하지 않고 해결해보아요!